Viele verstehen sowohl den Unterschied, als auch den Zusammenhang, zwischen Planung und Umsetzung nicht.

Beginnen wir mit der Planung.

Ob du es willst oder nicht, aber wir brauchen Pläne.

Planung gibt dir Klarheit. Klarheit über das, was wirklich wichtig ist. 

Planung gibt dir die Möglichkeit, dich von Ablenkungen zu befreien, damit du dich auf die Hauptaktivitäten (die signifikant zum Resultat beitragen) konzentrierst.

Mit anderen Worten: Planung identifiziert. Du identifizierst Aufgaben, die dir 80%, 90% vielleicht sogar 95% der Resultate kreieren.

Ohne einen Plan, planst du dein Versagen.

Planung ist die Grundlage, um die Woche, den Monat und das Jahr zu reflektieren.

Planung ist die Vorbereitung, damit die Umsetzung ins Rollen kommt.

Und wie plant man?

Reserviere dir Zeit für Planung

Ja, es klingt komisch, aber plane dir in den Kalender ein, wann du planen wirst.

Ich nenne diese Zeitblöcke in meinem Kalender Strategie-Zeit (das behandeln wir auch in IMPACT in Kapitel 14).

Das gehört zu den wichtigsten Aufgaben, wenn man seine Ziele erreichen will.

Beginne kein Jahr, ohne es zu planen.

Beginne kein Quartal, ohne es zu planen.

Beginne keinen Monat, ohne ihn zu planen.

Beginne keine Woche, ohne sie zu planen.

Beginne keinen Tag, ohne ihn zu planen.

Plane nicht jede einzelne Minute; es geht um die essenziellen Dinge. 

In der Strategie-Zeit planst du deine Prioritäten. Natürlich lässt du Luft für andere spontane Dinge.

Prioritäten, wie den Wochenendtrip, den du seit Langem mit deiner Familie planst.

Prioritäten, wie die eine Kampagne, die du bauen musst, um ein Asset für dein Business zu haben, dass dir langfristig ein Zeitvermögen aufbaut.

Prioritäten, wie Trainingseinheiten, um deinen Körper und deine Gesundheit in Bestform zu bekommen (oder zu halten).

Prioritäten sind die 1% und 20% Aktivitäten, die 80% (meistens noch mehr) der Resultate kreieren.

Deshalb ist Strategie-Zeit entscheidend. Du musst wissen, was deine Prioritäten sind (Aufgaben und Aktivitäten, die dich deinen langfristigen Zielen näher bringen) und du musst sie fest einplanen.

Deshalb musst du als aller Erstes planen, wann du planst.

• Reserviere dir pro Woche 30-60 Minuten für deine Wochenbewertung und Wochenplanung in deinem Kalender.
• Reserviere dir mindestens ein bis zwei Stunden Zeit für deine Monatsbewertung und Monatsplanung in deinem Kalender.
• Reserviere dir einen Termin in deinem Kalender für deine Quartalsbewertung und Quartalsplanung.

Das ist ein Termin mit dir und deinen Zielen. Heißt, er hat höchste Priorität. Außer einem akuten Notfall kann es an diesem Tag nichts Wichtigeres geben.

Überprüfe in diesen Zeitblöcken, was du erreicht hast.

Überprüfe deine Resultate; was hat in den letzten Tagen, Wochen oder Monaten zu den gewünschten Ergebnissen geführt und was nicht?

Plane ein, was in den nächsten Wochen passieren muss, um auf Kurs deiner langfristigen Ziele zu sein.

Was ist, wenn ich nicht weiß, was ich planen soll?

Diesem Umstand wirst du immer wieder begegnen – vor allem, wenn du dir große und langfristige Ziele setzt.

Selbst wenn du fortgeschritten bist und dir seit Jahren Ziele setzt und dir auf der Basis Pläne erstellst, eine Restmenge an Ungewissheit bleibt immer.

Die Realität sieht häufig so aus: Du planst, ohne zu wissen, was.

Es geht bei der ersten Planung zuerst um einen Meilenstein, der in Richtung deiner Ziele liegt.

Ob der Meilenstein effektiv und strategisch klug gewählt wurde, ist eine völlig andere Frage, die uns während des Planens nicht interessiert. Wichtig ist, dass du planst, um voranzukommen.

Planung bedeutet nicht, alles bis ins letzte Detail herauszufinden. Besonders am Anfang ist das nicht möglich.

Mach dir ein paar Gedanken, dann die ersten Schritte (dazu kommen wir jeden Moment) und allen anderen Details wirst du auf dem Weg begegnen.

Wenn du nicht planst, kannst du nicht beginnen. Und wenn du nicht beginnst, wirst du nie die Details und allen anderen Herausforderungen kennenlernen, die sich zwischen dir und deinem Ziel stellen.

Lass mich diese Gedanken weiterausführen, denn wie ich bereits gesagt habe, solchen Umständen wirst du immer wieder begegnen.

Das Problem mit der Planung

Machen wir uns nichts vor, die ersten Details der Planung ändern sich, wenn du die ersten Schritte machst.

Beim Militär gibt es den Spruch: 

Kein Kriegsplan überlebt den ersten Zusammenstoß mit dem Feind.

Carl von Clausewitz

Du testest deine Pläne, wenn du beginnst, umzusetzen.

Es gibt keinen fehlerlosen Plan.

Ich ändere meine Quartalsplanung drei- oder viermal. 

Auch kürzere Zeithorizonte, wie ein Monat, werden Woche für Woche geprüft und gegebenenfalls wird der Kurs angepasst.

Ich ändere Prioritäten, streiche unwichtiges raus und überlege mir, wie ich mein 90-Tage-Ziel noch leichter und schneller erreichen kann.

So oder so, Anpassungen müssen immer gemacht werden. 

Unser Leben ist nicht statisch. Du und ich, wir alle sind ein lebendes System. 

Deshalb sehe ich meine Planungen nicht wie „tote und statische“ Dokumente, sondern sie leben. Sie werden verändert und ständig an die neue Umgebung angepasst. 

Es wird immer Lücken und Schwächen geben, die das Fundament deiner Planung ins Wanken bringen. Aber du kannst diese Lücken und Schwächen ausmerzen, indem du per Trial-and-error-Prinzip die Dinge umsetzt.

Illusion des Fortschritts

Wir dürfen nicht vergessen: Planung gibt uns Klarheit, Zuversicht und Sicherheit, aber Planung kreiert keine Resultate.

Es muss die Umsetzung folgen. Umsetzung kreiert Resultate.

Manche laufen mit der Planung jedes Mal aufs Neue in eine Sackgasse. 

Was meine ich damit?

Planung gibt uns das Gefühl von Fortschritt, ohne das Gefühl zu haben, man könnte versagen.

Besonders Menschen, die viel nachdenken und zu viel analysieren, schleicht sich diese Krankheit ein.

Planung ist passiv. Es ist ein sicherer Ort, weil man sich keiner Kritik und keinem Versagen stellen muss.

Es ist leicht zu planen, um sich davon zu überzeugen, dass man Fortschritte macht.

Planung bereitet vor und klärt, was die entscheidenden Dinge sind. Danach geht es an die Umsetzung.

Planungskraft und Umsetzungskraft müssen beide eingesetzt werden.

Wenn du nicht in die Umsetzung kommst, ist dein Plan nur ein erster Entwurf.

Wenn du am Ende des Tages nichts tust, bleibst du ein Träumer.

Der beste Plan hilft uns nicht, wenn er nicht umgesetzt wird.

Je länger du wartest, umso mehr stirbt dein Plan (und somit deine Träume und Ziele).

Nur die Umsetzung beweist, ob der Plan gut oder schlecht war.

Umsetzung

Bei Erfolg geht es am Ende des Tages nicht um die Ideen oder den perfekten Plan, sondern um die Umsetzung – die macht nicht immer Spaß.

Pläne erstellen und groß reden, kann jeder.

• Wenn ich Ideen für die Artikel Library sammle, plane ich. Wenn ich einen Artikel schreibe, handle ich und kreiere die Resultate.
• Wenn ich mir überlege, wie eine Kampagne aussehen soll, um mein Buch zu verkaufen, plane ich. Wenn ich die einzelnen Elemente der Kampagne baue, handle ich.
• Wenn ich meinen Trainingsplan verbessere, plane ich. Wenn ich Gewichte stemme, handle ich.

Du kannst dir den Kopf zerbrechen, welches Outfit, welcher Trainingsplan und welches Gym das beste für dich wäre – all das ist „nice to have“, aber es bringt dich nicht in die Form deines Lebens. 

Am Ende des Tages zählt nur, ob ich umgesetzt habe.

Pläne bereiten die Umsetzung vor. Die Umsetzung kreiert dann die Resultate.

Du musst deine Pläne durch Umsetzung in Resultate transformieren. 

Umsetzung ist das Fundament für außergewöhnlichen Erfolg.

Ein mittelmäßiger Plan, der herausragend umgesetzt wird, ist besser, als ein herausragender Plan, der mittelmäßig umgesetzt wird.

Kein Unternehmer wird durch Reden, sondern durch Machen erfolgreich.

Ideen, die etwas in der Welt bewirken sollen, aber auch Ziele in deinem persönlichen Leben, müssen kontinuierlich mit Leben gefüllt werden; Umsetzung bedeutet, zu leben.

Umsetzung ist der Sauerstoff für deine Visionen und Ziele. Ohne diesen lebenserhaltenden Sauerstoff, sterben deine Visionen.

Kein Fortschritt bedeutet kein massives handeln

Mit anderen Worten: Du musst deine Umsetzungskraft steigern. Du musst mehr umsetzen.

Du hast kleinen Erfolg? Dann erhöhe zu aller erst deine Umsetzung, bevor du deine Pläne und Strategie veränderst.

Passiert nach konsequenter Arbeit und Investition deiner Energie immer noch nichts oder sehr wenig? Dann ändere deine Pläne (aber nicht vorher!).

Mache aus simplen Problemen keine komplizierten.

Ich musste mir oft eingestehen, dass ich viel zu lasch umgesetzt habe. 

Mangelnde Umsetzung (nicht schlechte Pläne) sind der Hauptgrund für kleinen Erfolg.

Die einfachste und schnellste Lösung für mehr Resultate, ist mehr Umsetzung (mit der Voraussetzung, dass du in die richtige Richtung geplant hast).

Die Geschwindigkeit deiner Umsetzung

Es kommt nicht nur auf die Umsetzung an, sondern auch, ob du den Plan richtig umsetzt.

Natürlich gehört Flexibilität dazu, weil sich Pläne nicht immer ändern können, sondern immer ändern werden. Dennoch musst du eine bestimmte Umsetzungsgeschwindigkeit aufbauen.

Umsetzungsgeschwindigkeit ist die Transformation deiner Prioritäten (Aufgaben und Aktivitäten, um ein Ziel zu erreichen).

Je höher die Geschwindigkeit, umso schneller und massiver werden deine Resultate sein.

Die beste Planung bringt nichts, wenn der Plan dauerhaft mit 10 km/h umgesetzt wird.

Es muss eine Beschleunigung stattfinden.

Stell dir vor, deine Durchschnittsgeschwindigkeit ist nicht 10, sondern 130 km/h.

Du würdest die Resultate viel schneller erreichen – du würdest also massiv handeln.

Starte und beschleunige

Du startest den Motor, legst den Gang ein und fährst langsam los. Das sind die ersten Schritte, die wichtig sind, aber hier bleiben die meisten Menschen stehen. Sie erhöhen nicht ihre Handlungen, um größere Ziele zu erreichen.

Irgendwann musst du beschleunigen. Wenn dein Reiseziel 1.000.000 Kilometer entfernt ist und du mit 20 km/h auf das Ziel hältst, erreichst du es in fünfeinhalb Jahren. 

Wenn du mit 85 km/h unterwegs bist, erreichst du es in mehr als einem Jahr.

Das ist der Grund, warum du beschleunigen musst.

Deshalb lautet das Prinzip, Denke groß, aber starte klein und nicht Denke groß, aber handle klein.

Handle klein würde bedeuten, die Umsetzungsgeschwindigkeit immer niedrig zu halten, ohne jemals zu beschleunigen.

Starte klein impliziert, am Anfang eine niedrige Geschwindigkeit zu haben, damit der Start leicht ist, aber später beschleunigt wird.

Potenzielle und tatsächliche Geschwindigkeit

In einem Ferrari zeigt der Tacho 340 an, aber der Sportwagen ist höchstens auf 310 gedrückt worden.

Die 340 auf dem Tacho ist die potenzielle Geschwindigkeit. 

Alles was du über Erfolg und Produktivität lernst, ist potenzielle Geschwindigkeit. Nur wenn alles glatt läuft, erreichen wir die 340.

Kein Regen. Kaum Winde. Optimale Temperatur der Reifen. Nicht zu viel Gewicht im Wagen. Wagen vollgetankt. Viel Fahrerfahrung.

Perfekte Bedingungen.

Aber im echten Leben läuft nie alles glatt. Wir dürfen nicht auf die optimalen Bedingungen warten, um loszufahren.

Menschen die perfekt starten wollen, warten auf den Moment, wo alle Bedingungen optimal sind, um auf 340 km/h zu beschleunigen.

Weder die perfekten Bedingungen, noch die Fähigkeit, sofort auf 340 km/h zu beschleunigen, werden einfach so von heute auf morgen eintreten (das ist noch so eine Illusion).

(Lesenswert: „Die Kunst unperfekt zu starten“, wenn du mehr darüber erfahren willst.)

Der genialste Plan ist nur potenzielle Geschwindigkeit. Der Plan umgesetzt, ist die tatsächliche Geschwindigkeit.

Pläne und Maßnahmen, deren Umsetzung Stück für Stück erhöht werden, beschleunigen (massive Umsetzung) und nähern sich langsam der potenziellen Maximalgeschwindigkeit.

Ein Plan, welcher in deinem Kopf herumschwirrt und niemals den Weg in die Umsetzung findet, ist wie ein Supersportwagen, der in der Garage steht und nie den Asphalt berührt.

Umsetzung ist eine Fähigkeit

Die meisten Menschen denken an Zeit, wenn sie an Umsetzung denken.

„Was meinst du, wie lange wird es dauern, bis ich diesen Plan ausgeführt habe?“

Das kann dir niemand sagen, weil es von deiner Fähigkeitsstufe abhängt.

(Das klingt voll nach einem PC-Rollenspiel mit Zauberern, Hexen und Druiden, aber im Prinzip ist es so; jeder hat eine andere Stufe der Umsetzungskraft.)

Person (A) braucht fünf Monate und Person (B) braucht zwei Wochen.

Sie tun die exakt gleichen Dinge, aber Person (B) weiß, wie man umsetzt. Sie weiß, dass Zeit nicht ausschlaggebend ist.

Je öfter man gemacht und umgesetzt hat, umso besser wird man in Zukunft.

Ich erledige heute Dinge in sieben Tag, wofür ich früher 90 Tage gebraucht habe.

Meine Umsetzungskraft ist gestiegen. 

Als Unternehmer musst du eine Umsetzungsmaschine werden. Du musst immer schneller Resultate kreieren können. Das bedeutet auf keinen Fall, alles selber zu machen; im Gegenteil.

Umsetzung bedeutet, dein Auto beschleunigen zu können.

Die meisten Anfänger, die sich das aller erste Mal Ziele setzen und sie verwirklichen wollen, fahren nur mit dem ersten Gang.

Jeder beginnt im ersten Gang.

Man muss dranbleiben und man muss den Willen haben, sich als Unternehmer weiterzuentwickeln.

Dann schaffst du es, vom ersten in den zweiten Gang zu schalten, und so geht das immer so weiter.

Es kommt nicht auf Mindest- oder Maximalgeschwindigkeit an.

Es ist nicht wünschenswert, ständig zwischen 10km/ und 210 km/h abzuwechseln.

Mal machst du. Mal nicht. Mal machst du. Mal nicht.

Erfolg besteht aus konstanter Arbeit.

Beschleunige zuerst und dann halte die Durchschnittsgeschwindigkeit. Weiter zu beschleunigen macht keinen Sinn mehr.

Lerne die Geschwindigkeit von 130 km/h zu halten. Dann schalte wieder hoch und beschleunige bis auf 180 km/h. Das ist nach mehreren Monaten und manchmal Jahren, deine neue Durchschnittsgeschwindigkeit.

Das ist der Weg zu außergewöhnlichen Resultaten.

Was ist dein Mindesteinsatz?

Jedes Ziel braucht ein Mindesteinsatz an Umsetzung.

Ein oder zwei Wochen Umsetzung bringen nichts.

Du musst Monate an Arbeit investieren (manchmal Jahre), um erste Resultate zu sehen.

Wenn die wichtigsten Dinge geplant sind, musst du massiv umsetzen; und zwar solange, bis du das Mindeste getan hast.

Selbst mit dem besten Plan, selbst wenn du die aller wichtigsten Dinge identifiziert hast, wenn du nicht das Mindestziel erreichst, bleibt der Erfolg aus.

Um deinen Körper in Bestform zu bringen, musst du vielleicht mindestens 4 Stunden pro Woche an Training investieren.

Um ein bedeutungsvolles Unternehmen aufzubauen, dass etwas Tiefgreifendes in der Gesellschaft bewegt und verändert, musst du vielleicht mindestens 1.000 Fokusstunden investieren. 

Natürlich beginnt jeder an einem anderen Punkt. Vielleicht beginnst du mit einem Training für 20 Minuten. Vielleicht beginnst du mit 30 Minuten Fokuszeit in der Woche; das ist besser als nichts, aber mit der Zeit musst du die Mindestschwelle für dein Ziel überschreiten.

Dabei kann dir beim Start folgende Regel helfen.

Die 20%-Regel

Die Umsetzung ist in unserer Vorstellung immer einfacher. Grad am Anfang, wenn man (noch) nicht geübt im Handeln ist, überschätzt man sich leicht.

Im Nachhinein stellt sich gerne heraus, dass die Realität  komplizierter und komplexer ist.

Wenn du das aller erste Mal planst oder ein neues Ziel in Angriff nimmst, verwende die 20%-Regel.

Wenn du 90 Minuten Workouts fünfmal die Woche durchziehen willst, beginne mit 20 Minuten.

Du willst 1.000 Wörter pro Tag schreiben? Beginne mit 200.

Du willst ein Buch die Woche lesen? Beginne mit fünf Seiten pro Tag.

Wenn du dir vornimmst, zehn Stunden Zeit zu investieren, beginne mit zwei.

Wahrscheinlich wirst du mehr als zwei machen, aber es ist ein realistischerer Startpunkt als zehn. Beginne langsam und dann wachse Stück für Stück.

Beginne mit kleinen Schritten.

Die vielen kleinen Schritte, führen dich zu den großen.

Kleine und Große, beide sind wichtig. Es ist der Domino-Effekt und das daraus resultierende Momentum, das die Umsetzung mit der Zeit deutlich einfacher macht.

Warum sollten wir planen, wenn die Umsetzung die Resultate kreiert?

Planung ist ein essenzieller Bestandteil und das Umsetzen ist ein essenzieller Bestandteil. Es geht nicht um das eine oder das andere. Es geht um beides. Sie gehören zusammen.

Wir brauchen beides, wenn wir dauerhaft an unseren Zielen dranbleiben wollen.

Zwischen der Planung und der Umsetzung herrscht eine Dynamik. 

Die Kunst ist es, zwischen Planung und Umsetzung hin und her zu balancieren.

Planung beeinflusst die Umsetzung und die Umsetzung beeinflusst Planung.

Wenn eines von beiden fehlt oder zu monoton ausgeprägt ist, macht man sich das Leben unnötig schwer. 

Zu viel Planung und die Umsetzung bleibt auf der Strecke.

Zu viel Umsetzung und die Gefahr besteht, dass du nicht an deinen Prioritäten arbeitest. Anders gesagt, du bist beschäftigt, aber nicht produktiv.

Planung und Umsetzung müssen wie ein Team zusammenarbeiten.

Wichtig: Wechsle nicht zu oft zwischen Planung und Umsetzung hin und her.

Also nicht: Heute planen. Morgen umsetzen. Heute planen. Morgen umsetzen. So baust du kein Momentum und keinen Fokus auf. Du wirst durcheinander kommen.

Sich in die Umsetzung rein zu finden, braucht ein paar Tage.

Ich habe die Erfahrung gemacht, dass man sich genügend Zeit für die einmalige Planung nehmen sollte. Das ist die große Planung.

Dann folgt eine lange Phase der Umsetzung. Hier plane ich Zeitblöcke in meinem Kalender ein, bei denen ich jede Woche prüfe, ob ich auf Kurs bin oder ob der Plan Anpassungen benötigt.

In der Umsetzungsphase dient die Planungszeit zur Kurskorrektur.

Beispiel: 25 Stunden Fokuszeit pro Woche (vertiefte Arbeit an 1% und 20% Resultaten).

Planungszeit: 30-60 Minuten pro Woche.

Vergiss bitte nicht: Am Ende kommt es auf die Resultate und nicht auf die perfekten Pläne an.

Die Frage ist, auf welcher Seite standest du bisher?

Hast du einfach irgendetwas gemacht? Oder Hast du nur geplant, Dinge vorbereitet, aber nie umgesetzt?

– Anil